内容証明サポート

01　内容証明とは

✓　一般書留郵便物の内容文書について日本郵便株式会社が証明するサービスです。

✓　差し出した「内容」を証明できることに特徴があります。

※書留郵便は、「いつ」、「誰から」、「誰あて」に差し出したということを証明してくれますが、「内容」までは証明してくれません。

✓　請求・契約解除などの意思表示を行った事実の立証に役立ちます。

✓　未払い金などについて、履行を求めた内容と期限を明確にできます。

✓　催告を行ったことを証明し、消滅時効の完成猶予を主張する資料にできます。

✓　クーリング・オフなど、通知を行った証拠を保存する手段として利用できます。

✓　「そのような通知は受けていない」「通知の内容が違う」といった争いを防ぎやすくなります。

✓　学校や勤務先に対して、事実確認、被害者の安全確保、適切な対応、再発防止措置を求める正式な通知を行い、状況の改善を求めることができます。

※内容証明郵便には、請求内容の正当性を証明したり、相手方に支払いや回答を強制したりする効力はありません。また、契約解除その他の法的効果が生じるかどうかは、法律や契約で定められた要件を満たしているかによって判断されます。

✓　事実関係と通知目的を整理します。

✓　支払催告、契約解除、クーリング・オフ等の文書を作成します。

✓　内容証明郵便の形式に合わせて文書を調整します。

✓　合意成立後の合意書等を作成します。

※行政書士は内容証明文書の作成や差出しを支援できますが、依頼者の代理人として相手方と交渉したり、示談・和解の条件を取り決めたり、訴訟・調停を代理したりすることはできません。すでに当事者間の争いが顕在化し、交渉による解決が必要な案件については、弁護士への相談をご案内します。

✓　ご事情や関係資料を確認し、通知の目的と事実関係を整理します。

✓　請求内容、期限、契約解除などの意思表示を明確な文書にします。

✓　内容証明郵便の形式に適合するよう文面を調整します。

✓　行政書士名・職印付きの内容証明を送付できます。